Oppstarten

Faser

Velg fase for å se beskrivelse og hva som skjer i hver fase.

Fase 1: Forberedelse
Fase 2: Oppstarten
Fase 3: Rigge innovasjonssamling
Fase 4: Innovasjonssamling
Fase 5: Etterarbeid

Kort beskrivelse av fasen

Omfatter arbeidet fra det er besluttet å gjennomføre en tidligfase innovasjonsprosess til rammer for en innovasjonssamling er bestemt.

Arbeidsgruppen gjennomfører et oppstartsmøte hvor hele prosessen og metoden gjennomgås og arbeidsoppgaver fordeles.
Starte opp med å utarbeide et kunnskapsgrunnlag.
Finne deltagere som bidrar til at ulike perspektiver møtes om en felles utfordring.

Resultater fra fasen

En dedikert og motivert arbeidsgruppe er etablert for å gjennomføre prosessen fra start til slutt.
En «innovasjonsutfordring» som beskriver på en relevant og inspirerende måte samfunnsutfordringen, men er åpen nok til ikke å gi føringer for løsningene som skal utvikles.
Et felles kunnskapsgrunnlag som viser en helhetlig kontekst for utfordringen og gir deltagerne en felles plattform å samarbeide rundt.
Antall deltakere bør være mellom 20 og 30 og delta på hele samlingen, ikke bare deler av den.
Riktig profil og bred sammensetning av deltakerne som inviteres.

Hvem gjør hva i denne fasen?

Etablere arbeidsgruppen
Utforme en innovasjonsutfordring
Starte jobben med kunnskapsgrunnlaget
Bemanne teamet som skal gjennomføre innovasjonssamlingen
Sikre god og bred forankring
Lage invitasjon til innovasjonssamlingen
Beslutte varighet på innovasjonssamlingen

Aktører

Ledelsen i kommunen utpeker en arbeidsgruppe som består av 2-3 personer og et vertskap for innovasjonssamlingen.
Ledelsen kan vurdere om det også skal opprettes en styringsgruppe, eller om det er tilstrekkelig å sikre nødvendig forankring og beslutningsmyndighet gjennom linjen.
En hovedfasilitator som har ansvar for å lede samlingen og som har erfaring med designdrevne innovasjonsprosesser.
Hvis kommunen ikke har fasilitatorkompetanse, kan det vurderes å hente inn denne eksternt.
Evt. en co-fasilitator som støttespiller for en hovedfasilitator
En redaksjon med relevant faglig bakgrunn for å utarbeide kunnskapsgrunnlaget. Arbeidsgruppen kan selv ha kunnskap nok til å lede redaksjonen, eller det kan rekrutteres utenfra.

Brukermedvirkning

Råd og anbefalinger:
Ta direkte kontakt med innbyggere som har relevant erfaring framfor brukerorganisasjoner som representerer større grupper. Få frem en bredde i innbyggerdeltakelsen som representerer bredden i innovasjonsutfordringen.

Verktøy, metoder, sjekklister og vedlegg

Veileder for tidligfase innovasjon

Eksempel på innovasjonsutfordring i Ringsaker: "Hvordan kan vi i felleskap utvikle nye boligformer i Ringsaker, som sikrer gode miljøer og bidrar til et mangfoldig og inkluderende lokalsamfunn"

Råd og anbefalinger:

Bruk tid på å reflektere hvor bred eller smal innovasjonsutfordringen må være for å bli relevant og interessant for deltakerne man ønsker å ha med på innovasjonssamlingen.
Definer temaene i kunnskapsgrunnlaget samtidig med utformingen av innovasjonsutfordringen.

Lover og forskrifter

I forskrift om offentlige anskaffelser §§ 8-2 og 12-2 er det bestemmelser om dialog med leverandører før konkurransen. Det fremgår av disse bestemmelsene at når en leverandør har gitt råd til oppdragsgiveren forut for konkurransen, skal oppdragsgiveren gjøre tiltak for å sikre at leverandøren ikke får en urimelig konkurransefordel.