- Ansvarlig aktør:
- Asker kommune
- Kommunestørrelse:
- Stor
- Fylke:
- Viken
Oppsummert
Rutinen viser overgang fra bo- og omsorgsløsning til selvstendig tilværelse.
Beskrivelse av eksempelet
Rutiner som beskriver prosessen før, under og etter at Asker kommune har tatt imot en enslig mindreårig flyktning.Rutinen viser overgang fra bo- og omsorgsløsning til selvstendig tilværelse.
Resultat
- Bedre informasjonsoverføring innad i tjenesten
- Mer og bedre samhandling med andre tjenester
- Tydeligere rolle- og ansvarsfordeling mellom barneverntjenesten og andre tjenester som er involvert
- Tidsbesparelser
Gjennomføring
Trinn 2: Rutinene ble gjennomgått i alle avdelinger med alle ansatte
Trinn 3: Rutinene evalueres minst en gang i året og endres ved behov
Bakgrunn
Det er mange personer og instanser som er involvert når kommunen tar i mot en enslig, mindreårig flyktning. Før kunne det være vanskelig å vite om hvem som hadde ansvar for hva i de ulike bosettingsfasene.Målsettinger
- Bedre informasjonsflyt internt og eksternt
- Skape verktøy for å minimere forsinkelser i prosessen
- Være nyttig for nyansatte som ikke kjenner organisasjonen
- Sikre at nødvendig og viktig informasjon ble gitt videre
- Sørge for evaluering av rutinene minst en gang i året og endre dem ved behov
Beskrivelse av hvem som gjorde hva
Trinn 1: Det ble satt holdt flere møter med berørte instanser og personer for å avklare roller og ansvarsfordelingTrinn 2: Rutinene ble gjennomgått i alle avdelinger med alle ansatte
Trinn 3: Rutinene evalueres minst en gang i året og endres ved behov
Verktøy og tips
Relevant lovverk
- Lov om barneverntjenester
- Lov om helsetjenester
- Kommunenes egne retningslinjer
Suksessfaktorer
- Jevnlig evaluering gjør rutinene dynamiske og i tråd med gjeldende praksis til enhver tid
Utfordringer underveis
- At rutinene ikke overholdes eller praktiseres av de involverte partene
Tips til andre
- Bruk tid på å avklare rolle- og ansvarsforhold
- Jevnlige samarbeidsmøter med eksterne partnere som har beslutningsmyndighet
Vedlegg
- Bosettingsplan Rutinebeskrivelse for bosetting i ulike typer bofellesskap er en del av driften i de ulike bo- og omsorgsløsninger og et nyttige verktøy i hverdagen
- Rutinebeskrivelse for helseoppfølging TEM (tiltak for enslige mindreårige) i Asker
- Rutinebeskrivelse for samarbeid med verger i Asker
- Rutinebeskrivelse for samarbeid med særkontakter i bofellesskap i Asker
- Rutinebeskrivelse for særkontakter ved ettervern i Asker
- Utflyttingsplan bofellesskap til ettervern i Asker
- Velkomstbrev
- Asker guiden er en veileder i 10 deler skal være til praktisk hjelp for særkontakter og voksne. Askerguiden gis i papirversjon til ungdommene og brukes aktivt i integreringsarbeidet. Det er særkontakten som skal følge opp arbeidet med guiden og dokumentere progresjonen i Gerica, men oppgaver kan gis videre til andre voksne i det daglige. Kapitlene har informasjonsavsnitt, oppgaver, diskusjonsspørsmål og viktige ord. Kapitlene kan gjennomgås i strukturerte samtaler, men temaer kan også like gjerne tas i hverdagslige samtaler, der det henvises til konkrete steder i guiden hvor informasjonen finnes. Dersom ungdommen opplever at et kapittel er greit gjennomgått og at de har forstått innholdet, skal ungdommen signere i protokollen bakerst i heftet sammen med særkontakten. Særkontakten skal dokumentere i mal for protokoll i Gerica for hvert kapittel som gjennomgås, ytterligere journalføring i Gerica ved behov.
